Microsoft SharePoint

Introduktion til lagerplads i Microsoft

Microsoft har flere forskellige løsninger til lagerplads, og det kan være svært at finde ud af, hvilken løsning der er den rigtige for jer. I denne guide vil jeg forsøge at give jer et overblik over de forskellige løsninger, og hvornår I bør bruge dem.

• Hvis du har brug for en personlig lagerplads, hvor ingen andre som udgangspunkt skal have adgang til det, bør du bruge OneDrive.
• Hvis I har brug for en fælles lagerplads, hvor flere brugere kan samarbejde om filer, bør I bruge SharePoint eller Teams. Så hvilken hvornår? I 9/10 tilfælde vil jeg anbefale Teams, fordi funktionaliteten er mere brugervenlig og udvidet.
  • SharePoint er godt som intranet, hvor I kan lave små interne hjemmesider, dele nyheder, information, og dokumenter med hele eller dele af organisationen. Filer i SharePoint kan også synkroniseres til din computer, så du kan arbejde på dem offline, og de bliver automatisk opdateret, når du er online igen.
  • Teams er godt til mindre arbejdsgrupper, hvor I nemt kan chatte og samarbejde om filer, og hvor det ikke nødvendigvis er relevant for hele organisationen. Hvis I er under 25-30 i hele organisationen, vil jeg vurdere, at I kan bruge Teams til alt frem for SharePoint. Teams er desuden super funktionelt, hvis I skal invitere eksterne samarbejdspartnere ind.

Emnet bliver beskrevet senere, da jeg i 9/10 tilfælde vil anbefale Teams som arbejdsplatform. Derfor beskrives muligheden for at konvertere eksisterende SharePoint-sider til Teams.

Konvertering af SharePoint til Teams

I nogle tilfælde kan I konvertere eksisterende SharePoint-sider til Teams, så I kan få glæde af de mange funktioner i Teams, samtidig med at I bevarer det indhold, som I allerede har oprettet i SharePoint.
Dette gælder for Microsoft 365-grupper.

Der er forskellige måder, hvorpå I kan konvertere SharePoint til Teams. Enten skal I gøre det direkt i SharePoint, eller også kan I gøre det i Micorosft Administrationen.

Konvertering fra SharePoint

1. Åben en SharePoint-side, som er knyttet til en Microsoft 365-gruppe.
2. Vælg megafon-ikonet i øverste højre hjørne.
3. Tryk på Visningsindstillinger og konverter herefter SharePoint-siden til et Team.
   1. Hvis siden ikke er en Microsoft 365-gruppe, vil muligheden ikke komme frem. SharePoints, som er Microsoft 365-grupper er karakterisret ved, at de har personlige medlemsskaber af siden og rollerne Ejerog Medlem.

Konverting fra Microsoft 365 Admin

1. Tilgå Microsoft 365 Admin --> Teams og grupper --> Aktive teams og grupper.
2. Vær opmærksom på, at du står på Teams of Microsoft 365-grupper
3. Marker en gruppe, som ikke har et Teams ikon ved siden af sig. Tryk på gruppens navn.
4. Hvis teamet understøtter en konvertering til Teams, vil du se et banner, hvor du kan trykke Tilføj Teams.
   1. Hvis gruppen ikke understøtter en konvertering til Teams, vil muligheden ikke komme frem.