Microsoft OneDrive

Introduktion til lagerplads i Microsoft

Microsoft har flere forskellige løsninger til lagerplads, og det kan være svært at finde ud af, hvilken løsning der er den rigtige for jer. I denne guide vil jeg forsøge at give jer et overblik over de forskellige løsninger, og hvornår I bør bruge dem.

• Hvis du har brug for en personlig lagerplads, hvor ingen andre som udgangspunkt skal have adgang til det, bør du bruge OneDrive.
• Hvis I har brug for en fælles lagerplads, hvor flere brugere kan samarbejde om filer, bør I bruge SharePoint eller Teams. Så hvilken hvornår? I 9/10 tilfælde vil jeg anbefale Teams, fordi funktionaliteten er mere brugervenlig og udvidet.
  • SharePoint er godt som intranet, hvor I kan lave små interne hjemmesider, dele nyheder, information, og dokumenter med hele eller dele af organisationen. Filer i SharePoint kan også synkroniseres til din computer, så du kan arbejde på dem offline, og de bliver automatisk opdateret, når du er online igen.
  • Teams er godt til mindre arbejdsgrupper, hvor I nemt kan chatte og samarbejde om filer, og hvor det ikke nødvendigvis er relevant for hele organisationen. Hvis I er under 25-30 i hele organisationen, vil jeg vurdere, at I kan bruge Teams til alt frem for SharePoint. Teams er desuden super funktionelt, hvis I skal invitere eksterne samarbejdspartnere ind.

OneDrive er dit personlige lager i skyen, hvor du kan gemme og få adgang til dine filer fra enhver enhed. Det er en del af Microsoft 365 og integreres problemfrit med andre Microsoft-tjenester som Word, Excel og PowerPoint.
Når du gemmer filer i OneDrive, vil dine dokumenter i Word, PowerPoint m.fl. automatisk gemme og synkronisere, mens du skriver. På den måde er du sikker på, at du altid har dine filer.

Når du skal gemme filer, skal du overveje om de skal være ejet af dig eller jeres organisation. Hvis det er filer, som kun du skal bruge, og som ikke har noget med jeres organisation at gøre, kan du gemme dem i din personlige OneDrive. Hvis det derimod er filer, som har noget med jeres organisation at gøre, og som andre i organisationen også skal have adgang til, bør du gemme dem i jeres organisations SharePoint eller Teams.

Tilgå OneDrive på https://onedrive.cloud.microsoft eller hent det ned som software til din computer