Introduktion til Google

Jeg anbefaler Google Workspace for Nonprofits. Det giver mail, 100TB lagerplads, fælles kalender og nem filadgang for ansatte og frivillige i Google Drev.
Google Workspace ligner en almindelig Google‑konto. Den store forskel er, Google Workspace (modsat private konti) lever op til kravene i GDPR og I kan desuden bruge jeres eget logo til at skelne Workspace‑konti fra private konti.

Microsoft har også en gratis pakke til nonprofit, men den er mere besværlig at administrere i det daglige og i arbejdet med mange frivillige.

Jeg kan ikke administrere jeres Google Workspace centralt. Brug derfor denne guide først — det er ofte hurtigere end at spørge mig. I kan også søge bruge søgefunktionen i toppen.

På nær Ansøgning, Google Admin - Førstegangsopsætning og Opsætning af DNS-records er størstedelen af guiden tænkt som et opslagsværk frem for en slavisk gennemgang. "Søg og du skal finde...". Hvis der mangler noget, kontakt mig, så vil jeg gerne tilføje det.

Kritikken af Google og GDPR

De danske kommuner er i de seneste par år blevet kritiseret for at bruge Chromebooks og Google, da Datatilsynet har vurderet, at der ikke var gode nok databehandleraftaler. Eftersom I er en non-profit organisation inden for EU, skal I leve op til GDPR.

Ifølge Google selv, mener de at leve op til GDPR, så snart man har bekræftet over for dem, at I skal overholde GDPR. Det fremgår bl.a. af følgende:

• https://support.google.com/a/answer/60762?hl=en&sjid=12175158403599496218-EU&authuser=0#zippy=%2Chow-does-google-cloud-comply-with-the-eus-general-data-protection-regulation-gdpr%2Ccan-you-provide-a-contractual-commitment-that-youll-comply-with-the-gdpr%2Chow-can-i-opt-in-to-the-data-processing-amendment
• https://support.google.com/a/answer/2888485?sjid=12175158403599496218-EU&authuser=0#zippy=%2Chow-to-indicate-if-european-data-protection-law-applies-to-you-and-provide-related-information

Som det fremgår af artiklerne, skal I gennem Google Admin bekræfte, at I skal leve op til GDPR og EUs lovgivning. Dette er derfor også det første trin i min guide om førstegangsopstæning.