Google Workspace for Nonprofits - Ansøgning
Forskellige typer konti og ansøgninger
Der findes både Google Workspace som tilgåes gennem Google Admin og Google Nonprofits-programmet, som tilgåes gennem den offentlige hjemmeside Google Nonprofits. Du har behov for adgang til begge for at processen kan gennemføres.
Der er desuden forskellige typer ansøgninger, og det er vigtigt at ALLE bliver gennemført. Følg derfor guiden herunder kronologisk.
Ansøg om Google Nonprofits
Start med at ansøge om Google Nonprofits: https://www.google.com/intl/da/nonprofits/offerings/workspace/
Dette er programmet, som giver jer adgang til forskellige tjenester, herunder Google Workspace for Nonprofits.
Her skal en (ansat) repræsentant notere oplysningerne om jeres organisation. I skal bruge jeres CVR-nummer, jeres hjemmeside og et “missionsstatement”.
Eksempel på missionsstatement
“[Indsæt organisationens navn] er en frimenighed, som kun er finansieret gennem frivillige gaver til at drive gudstjenester, børneklub, kristendomskursus for nysgerrige mennesker. Kirken lægger vægt på diakoni og har desuden besøgstjenester for alle aldre.”
Ansøgningen behandles på 1–14 hverdage.
Opfølgning på Google Nonprofits-ansøgningen
Du vil over de efterfølgende dage modtage mails fra både Google og Goodstack omkring din anmodning som nonprofit. De er vigtige, læs dem! Bekræft jeres oplysninger, så ansøgningsprocessen går hurtigere og I bliver rigtigt godkendt.
Ansøg om Google Workspace for Nonprofits
Hold tungen lige i munden!
- Login på Google Nonprofits på med din nu godkendte Nonprofit-administrator konto.
- Find knappen til opsætningen af Google Workspace for Nonprofits. Du skal oprette en ny Workspace-organisation, medmindre I allerede har brugt Google Workspace tidligere. Bekræft her jeres domæne med en TXT-record. Det er vigtigt, at du bekræfter dit domæne, da det er en del af processen for at få godkendt ansøgningen af Google Workspace for Nonprofits. I får en gratis prøveperiode på 2 uger, hvor I skal have bekræftet jeres domæne inden da. Du har ikke behov for et betalingskort for at komme igennem oprettelsen.
- Når domænet er bekræftet med en TXT-record, vil den spørge dig om at oprette brugere. Lav kun din egen bruger.
- Lad være med at opsætte Gmail med det samme. Det kan give problemer senere, da jeres mails vil være adskilt herefter.
- Gå tilbage til Google Nonprofits og bekræft jeres anvendelse af domænet ved at indskrive domænet. Nu går der måske 3 dage før Google Nonprofits godkender jeres anden ansøgning, men har I Google Workspace for Nonprofits helt gratis (altså, udover prøveperioden)
Hvis du har gjort alt til og med punkt 5, kan du roligt fortsætte med Google Admin - Førstegangsopsætning
Når I er godkendt som Google Workspace for Nonprofit, får I også adgang til Google Ads Grant, som er gratis reklamepenge på Google: https://www.google.com/grants/.
Jeg ved ikke nok om det, så hvis I har overskud og tid, kan I prøve på at undersøge det.